Структура ОП
Выстроить работу менеджеров колл-центра и менеджеров замерщиков. Не хватает слаженности при передачи Лидов
Подготовить и организовать адаптацию новых кандидатов - усилить ОП
Ознакомиться с имеющимся функционалом менеджера ОП, написать инструкции, регламенты и скрипты. Сейчас менеджеры не понимают, каким образом можно повлиять на положительное решение.
Проанализировать систему мотивации, предложить изменения. Дополнить нематериальной мотивацией. МОП должен четко понимать, как он влияет на свои доходы.
Подключить отдел контроля качества для выявления сильных и слабых сторон каждого МОПа. Определить инструменты необходимые для “дожима” клиента.
Аналитика ОП
Внедрить ежедневный отчет. Ввести дашборд с воронкой ключевых показателей для понимания, что сделано вчера, что необходимо сделать сегодня и сколько надо сделать до конца недели
Организовать ежедневные планерки и разбор низких ключевых показателей, МОП должны четко понимать, как они могут вырасти в своих компетенциях и какие инструменты им в этом помогут.
CRM-система и IP телефония
Разобрать воронку для CRMсистемы, подключить, интегратора CRM-системы
Проверить алгоритм распределения звонков для IP телефонии.
Разобрать активности МОПа на основании дашборда, “фотографии” рабочего дня и задач на день
Обучение
Сделать четкую систему адаптации для вывода сотрудников. Расписать по дням план изучения структуры компании и инструкций для работы в ОП.
Подключить тренера для еженедельных тренингов, усиления слабых сторон МОПа и закрепления сильных
Организовать ежедневный контроль применение инструментов, которым были обучены МОП на тренингах
Подготовка “Книги продаж” в которой собрать необходимые регламенты, инструкции, чек-листы и прочие документы. Контролировать изучение данной “книги” и аттестация сотрудников.
Какие цели и задачи были выявлены при старте:
Сфера: Производство и продажа мебели В2С и В2В
Результат через 2 месяца:
Сделан анализ клиентской базы.
Аттестация отдела продаж.
Выстраиваем план продаж и следуем ему.
Прогнозируем цифровые показатели активности каждого сотрудника для выполнения плана продаж.
Выстроенная работа с другими отделами, для исключения/снижения ошибок в коммуникациях.
Подготовлена система обучения.
Менеджеры отдела продаж выполняют ежедневно действия (звонки/переписка/ встречи и иные KPI)
в оговоренном объеме, как результат выполнение плана продаж.
Легко масштабировать отдел продаж, добирать сотрудников, заменять не эффективных менеджеров.
Внедрены и работают скрипты, регламенты, инструкции.
Проводится сбор NPS и других показателей.