Правила расчета себестоимости

При определении себестоимости своего продукта или услуги, предприниматель сталкивается с рядом трудностей. Иногда возникают сложности в учете всех затрат, а также в расчете отклонений от норм и выборе наиболее подходящего метода калькулирования.
Однако, с помощью правильного анализа и понимания всех факторов, он может быть успешно выполнен, что поможет предпринимателю принимать более информированные решения. Определение себестоимости является важным этапом в бизнесе, поскольку это позволяет предпринимателю определить, сколько ресурсов требуется для производства товаров или оказания услуги.

Себестоимость: что это и для чего ее нужно считать

Себестоимость представляет собой совокупность затрат, понесенных компанией при производстве, закупке, доставке и продаже одной единицы товара. Точное определение себестоимости позволяет правильно установить цену и получить максимальную прибыль.

Себестоимость играет важную роль в двух ключевых бизнес-процессах. Во-первых, она является основой для определения цены товара. Цена формируется на основе затрат на производство и желаемой прибыли, которая должна покрыть остальные расходы и способствовать развитию фирмы.

Однако желаемая прибыль обычно остается постоянной, в то время как стоимость материалов, оборудования и рабочей силы может меняться со временем. Таким образом, именно понесенные издержки прямо пропорционально связаны с рыночной стоимостью.

Вот еще несколько причин пересмотреть себестоимость уже сейчас:

Управление расходами: На любом рынке есть ограничение по розничной цене. Компания должна удерживать цену товара ниже этой отметки. Однако, чтобы получить достаточную прибыль для покрытия других расходов, необходимо уметь управлять ими.

Оценка перспективности рынка: Если компания планирует выпустить новый товар на рынок, необходимо предварительно оценить его себестоимость и сравнить с рыночными ценами.

Виды себестоимости

Существует несколько видов себестоимости, что создает дополнительную сложность.

Цеховая себестоимость включает все расходы, связанные исключительно с производством товара, без учета процесса его сбыта. Если к цеховой себестоимости добавить общие и целевые расходы, получится производственная себестоимость.

Третий вид - полная себестоимость, которая учитывает все затраты, включая расходы, понесенные на продвижение товара.

С чего начать расчет

В первую очередь, необходимо определить, какие именно расходы следует включить в себестоимость. Существуют различные классификации издержек, которые помогают учесть все затраты:

1. По элементам: расходы можно разделить на группы, такие как материальные затраты (сырье, материалы, тара, упаковка, энергия), потери запасов, связанные с транспортировкой.

оплата труда работникам производства, затраты на питание и обмундирование; социальные отчисления (пенсионные, страховые взносы, декретные и больничные выплаты);

амортизационные отчисления по объектам и оборудованию, используемым на производстве.

2. Прямые и косвенные: Прямые затраты относятся к тем расходам, которые несет фирма исключительно для производства конкретного вида товара. Косвенные затраты, напротив, являются общими для всех видов товара.

3. Классификация по нормативным и фактическим затратам: Эта классификация основана на предварительном планировании затрат. Финансовый отдел определяет нормативные затраты, которые включают только необходимые расходы, без учета внеплановых ситуаций, таких как больничные или брак сырья. Затем подсчитывается фактическая себестоимость, которая учитывает реальные затраты.

4. Классификация по периодам: Эта классификация применяется для компаний с незавершенным производством. В начале календарного месяца компания использует ресурсы, приобретенные в предыдущем месяце. Стоимость этих ресурсов также должна быть учтена в себестоимости.

5. Постоянные и переменные издержки: Существует классификация издержек, основанная на их связи с объемом производства. Постоянные издержки не изменяются независимо от количества произведенной продукции, будь то 1 или 1000 единиц. Переменные издержки, напротив, прямо зависят от объема производства. Чем больше продукции планируется изготовить, тем больше сырья необходимо закупить. Таким образом, переменные издержки изменяются пропорционально объему созданной продукции.

Методы расчета

После изучения различных видов затрат, компания составляет список собственных затрат. Теперь можно выбрать один из двух методов расчета:

Полная себестоимость: учитываются все понесенные затраты.

Сокращенная себестоимость: используются только некоторые статьи расходов при расчете.

Полный расчет

Используя этот метод, можно оценить рентабельность различных типов продукции и легко вычислить операционную прибыль – разницу между рыночной ценой и себестоимостью.

Однако полный расчет может выполняться тремя способами, которые отличаются распределением административных и сбытовых затрат.

Первый вариант: административные и сбытовые расходы учитываются полностью. При расчете суммируются следующие статьи издержек:

1. незавершенное производство на начало месяца, если таковое имеется в компании;

2. прямые затраты на материалы;

3. зарплата работникам и отчисления с нее;

4. производственные расходы (как постоянные, так и переменные);

5. административные и сбытовые затраты.

Полученную сумму необходимо уменьшить на стоимость незавершенного производства на конец текущего месяца, а затем разделить получившуюся сумму на объем выпущенной продукции в штуках.

Во втором случае административные и сбытовые расходы относятся не к продукту, а к периоду работы. Для расчета также следует суммировать все вышеперечисленное, за исключением последней статьи – административных и сбытовых затрат. Полученную сумму также необходимо разделить на количество созданного товара.

Третий метод расчета – смежный. При использовании этого метода административные расходы относятся к продукту, а сбытовые – к периоду. В процессе расчета следует суммировать следующие значения:

1. незавершенное производство на начало месяца;

2. расходы на закупку сырья и материалов;

3. зарплата персоналу и отчисления с нее;

4. накладные расходы;

5. административные расходы.

Полученное значение, аналогично первому случаю, уменьшается на стоимость незавершенного производства на конец месяца.

Усечененная стоимость

При использовании второго метода расчета себестоимости, учитываются только переменные расходы. В этом случае все расходы учитываются в выручке, которую фирма получает после реализации товара.

Несмотря на очевидный недостаток данного метода, есть ситуации, когда его использование оправдано. Например, при принятии предпринимателем решения о запуске или прекращении производства определенного продукта.

Пересчет себестоимости необходимо проводить периодически, раз в несколько месяцев. Это обусловлено тем, что себестоимость подвержена влиянию множества переменных расходов. Если не провести своевременный пересчет, можно упустить момент, когда необходимо повысить цены для клиентов и понести убытки.