Правила составления предложения о сотрудничестве

Для расширения бизнеса требуются новые партнеры. Деловое письмо о представляет прекрасную возможность представить вашу компанию в выгодном свете и является первым шагом к успешным переговорам. Мы расскажем вам, как составить эффективное письмо для партнерства, сформулируем основные рекомендации составления письма о деловом сотрудничестве. В конце статьи мы расскажем как сформулировать конкурентное преимущество и усилить предложение о сотрудничестве.

С какой целью нужно составлять письмо о сотрудничестве?

Письмо о предложении сотрудничества – это современная оферта, основная цель которого заключается в установлении партнерских отношений и подписании договора о совместной работе с потенциальным партнером. Благодаря составлению такого письма привлечь потенциальных бизнес-партнеров, способных содействовать в достижении поставленных целей.

Когда пишут данное письмо?

Компания составляет письмо к партнерству, если у нее возникают перспективы для сотрудничества и она стремится установить контакт.
Исходя из предыдущего опыта взаимодействия между адресантом и адресатом, существуют три различных типа предложений о сотрудничестве:
холодные предложения отправляются компаниям, которые никогда ранее не сотрудничали с отправителем. Обычно это шаблонные сообщения, созданные с целью привлечения внимания адресата и стимулирования начала переписки или получения дополнительной информации о предложении;
горячие предложения отправляются партнерам и клиентам, с которыми предприятие взаимодействовало ранее. В данном случае письма используются для уточнения и закрепления условий и преимуществ сотрудничества.

Кто является отправителем предложения?

Структуру письма о сотрудничестве разрабатывают специалисты в области маркетинга. В некоторых случаях для описания производственных процессов или профессиональных тонкостей в работу может быть привлечена команда специалистов их технической области.
Окончательное согласование предложение взаимодействии проводит руководитель компании. Важно отметить, что в некоторых случаях руководитель самостоятельно составляет предложения для клиентов, придавая им особую значимость.

Общая структура письма с предложением о деловом сотрудничестве

Шапка
Она несет в себе информацию о вашей компании: юридическое название, фактический адрес, ФИО руководителя, ИНН, КПП и ОГРН.

Приветствие
Любое деловое предложение начинается с приветствия. Его адресуют либо отдельному лицу, с которым ведется обсуждение проекта, либо компании в целом.

Заголовок письма
В письме он визуально акцентируется и содержит основную тему обсуждения. С целью привлечения новых клиентов, заголовок отражает уникальные преимущества компании, которые выделяют ее среди конкурентов.

Суть предложения
Смысл предложения располагается в основной части письма и содержит необходимый перечень товаров и услуг, которые компания предлагает клиентам. При описании вашей продукции, важно учитывать предполагаемый сценарий сотрудничества. Например, если вашей компании интересно открыть филиал в другом регионе, подчеркните стабильный спрос и успешную историю в текущем городе. Если вы хотите получить новое оборудование, укажите количество заводов в регионе или стране и объем производимой продукции. В случае запуска новой линейки продукции и привлечения нового сегмента ЦА, обратитесь к вашим продажам и существующим клиентам.
Однако не следует углубляться в чрезмерные детали. Суть вашего предложения должна быть краткой и содержательной, чтобы потенциальный партнер мог узнать подробности в ходе телефонного звонка или личной встречи.

Привлечение потенциального клиента
Целью следующего смыслового блока является воздействие на потенциального партнера с целью подчеркнуть преимущества, которые он получит, ответив на предложение, содержащееся в письме.

Контактные данные
Для связи потенциального партнера с вашей компанией, необходимо включить контактные данные после призыва к действию. Рекомендуется предоставить несколько вариантов контакта для удобства, таких как мобильный и городской номер отправителя, номера различных подразделений компании, ссылки на страницы в социальных сетях.
Не забывайте о том, что увеличение количества доступных способов связи для потенциального партнера повышает вероятность положительного ответа на предложение сотрудничества.

Благодарность
В завершении письма необходимо выразить благодарность адресату за его внимание и уделенное время на изучение письма. Для этого можно использовать такие стандартные фразы, как:
"Мы надеемся на успешное сотрудничество!"
"Выражаем вам благодарность за уделенное время."
"Желаем вам и вашей компании успехов."

Правила составления идеального предложения: руководство для новичков

При составлении письма с предложением о сотрудничестве придерживайтесь официально-делового стиля, также важно учитывать правила деловой этики, грамматики и орфографии при написании.
В письме важно проявлять уверенность в своем продукта. Правильные формулировки могут помочь создать нужное впечатление. Например, фраза "Надеемся, что вам понравится" может выражать неуверенность. Гораздо более убедительным будет заявление "Мы точно знаем, что вам понравится", которое подчеркнет вашу уверенность в продукте.
Используйте приложения, если требуется сопроводить его расчетами и презентациями.
При представлении финансовой информации следуйте принципу " наслоения". Сначала подробно расскажите о цене или требуемых вложениях.
Не забывайте о портфолио.

Стоит сказать о том, что перед отправкой письма стоит убедиться в актуальности предложения. После этого можно позвонить получателю и выяснить, заинтересован ли он в предложении. Если ответ отрицательный, выяснить причины. Такой способ откроет больше преимуществ для партнеров. В результате этого получатели будут более склонны согласиться на совместный проект.

Как сформулировать конкурентное преимущество

В деловом письме можно выделить две категории конкурентных преимуществ, которые могут быть использованы: внутренние и внешние. Внутренние преимущества являются неоспоримыми и могут быть подтверждены, например, ценами, клиентской базой и репутацией компании. Внешние преимущества, с другой стороны, являются искусственными и представляют собой потенциальные привилегии, такие как акции и скидки.

Как усилить предложение о сотрудничестве

Убедительность вашего предложения заключается в способности дать им значительную выгоду. Включите в свое письмо расчеты ожидаемого дохода, чтобы продемонстрировать конкретные числа.
Расскажите о преимуществах вашего продукта, о его влиянии на жизнь покупателя, а также какие проблемы он поможет решить. Обратитесь к конкретным сценариям, чтобы показать, что ваше предложение имеет непосредственное воздействие на потребности и цели клиента или партнера.
Также упомяните известных партнеров, с которыми вы успешно сотрудничали. Упоминание таких партнеров может повысить доверие адресата к вашей компании. Дополнительно, вам следует предоставить отзывы от ваших клиентов, чтобы подтвердить эффективность вашего предложения. Эти отзывы будут служить важным доказательством качества и полезности вашего продукта или услуги.