Для эффективного достижения поставленных целей и задач в компании необходимо проводить регулярные совещания и планерки для сотрудников. Они помогают создать единую команду, улучшить коммуникацию между отделами, а также выявить те проблемы и детали, которые могут быть известны исполнителям на местах, но могут быть не заметны для руководителей.

Оптимальным расписанием для проведения совещаний является ежедневная или еженедельная основа. При этом собрания не должны занимать много времени, обычно они длится не более одного часа. Такие регулярные встречи позволяют проводить всесторонний контроль реализации проекта и текущих задач, и позволяют более эффективно довести до персонала стоящие цели и задачи.

Следует отметить, что проведение регулярных совещаний и планерок не только способствует повышению эффективности работы, но и улучшает моральный дух коллектива, так как позволяет сотрудникам выражать свое мнение, делиться опытом и обсуждать важные вопросы. Поэтому, при соблюдении этого правила, можно существенно улучшить работу компании в целом.

Инсайдер показывает, чем сотрудники занимаются на рабочем месте, определяет неравномерную загрузку персонала, позволяет выявить действия вредящие компании, а также контролировать удаленных сотрудников.

Сервис позволяет всесторонне контролировать работу подчиненных.

Среди основного функционала Инсайдера можно выделить:

• Интеграция с «Битрикс24»
• Снимки экранов
• Учет рабочего времени
• Контроль программ и сайтов
• Фиксация нарушений
• Кейлогер (нажатие клавиш)

Система мониторинга автоматически формирует ведомость учета рабочего времени. Другие данные — рабочий график, отпуск, отгулы, больничные — можно заносить вручную или путем интеграции с кадровыми системами.

Доступна Trial версия на 14 дней.

Clever Control способен предоставить краткую информацию о рабочем дне ваших сотрудников всего за несколько щелчков мышью. В отчете данной программы охватываются все аспекты рабочего процесса, в том числе набираемые тексты, посещаемые веб-сайты, поисковые запросы, использование принтера и многое другое.

Отслеживание активности
Получайте детальные отчеты о том, как проходит рабочий день ваших сотрудников, например, какими приложениями они пользуются, какие тексты набирают или копируют, об их местонахождении и многом другом. Настройте скриншоты, чтобы получить дополнительные визуальные доказательства вовлеченности сотрудников в рабочий процесс.

Контроль рабочего времени
Программа собирает ежедневную детальную статистику по общему рабочему времени для каждого сотрудника в отдельности и всей команды в целом.

Оценка общего активного времени
Для оперативного контроля рабочего времени сотрудников помогают информативные диаграммы и графики. Распределяйте рабочие нагрузки, отмечайте малейшие изменения в активной деятельности и вдохновляйте сотрудников на лучшие результаты.

Цены начинаются от 450р/мес за 1 ПК.

Важно учитывать, что как и любой другой современный бизнес-инструмент, программы для контроля действий сотрудников способны принести компании как пользу, так и вред. Здесь многое зависит от руководителя.

Если вы сделали все грамотно и прозрачно, прислушиваетесь к своим сотрудникам и используете полученные данные на благо — весь коллектив только выиграет. Но если под видом анализа продуктивности внедряется тотальная слежка за каждым вздохом подчиненных — внедрение такого ПО, скорее всего, не оправдывает ожиданий.